隐私政策

更新时间:2025.09.09

生效时间:2025.09.09

尊敬的用户,本公司非常重视用户的个人信息和隐私保护,深知个人信息和隐私对您的重要性。我们将按照法律法规的规定,尽全力保护您的个人信息及隐私安全。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等,保护您的个人信息和隐私。我们制定了本公司《隐私政策》(以下简称“本隐私政策”),我们致力于对您开诚布公,帮助您了解我们收集哪些关于您的数据,以及我们如何收集、使用、分享、储存和管理这些信息。本《隐私政策》是《用户协议》的一部分,并适用于您使用本公司网站、本公司产品和服务时所提供的信息。我们希望您认真阅读此政策。

1、重要提示

1. 我们深知个人信息对您的重要性。我们会严格按照相关法律法规及本隐私政策的规定收集、使用、储存、分享和管理您的个人信息。本隐私政策适用于我们向您提供的各项产品及服务。

2. 在使用我们的产品或服务前,请务必仔细阅读并充分理解本隐私政策。鉴于《用户协议》已经包含本《隐私政策》及其更新版本(本公司会及时提示您更新的情况),您同意和接受《用户协议》即表明您已同意我们按照本隐私政策(含更新版本)收集、使用、分享、储存和管理您的相关信息。

3. 我们提供产品或服务的网络平台(包括但不限于数据库、官网、移动APP)可能包含跳转至其他网站的链接或指引。请注意,我们不控制这些被跳转所至的网站,本隐私政策在任何情况下均不适用于这些网站。我们建议您在访问这些网站时仔细阅读他们的隐私政策。

4. 如对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,您可按照本隐私政策第十二条显示的联系方式与我们联系。

2、个人信息

您的“个人信息”,是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、身份证件号码、通信方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹、个人喜好等。

3、我们如何收集您的个人信息

在您使用我们产品或服务的过程中,我们仅会在非常必要的情况下和非常有限的限度内收集您的个人信息,并且这些信息仅用于向您提供产品或服务、优化我们的产品或服务,以及保障您的账号安全。具体而言,我们将按照如下方式收集您主动提供或因为使用服务而产生的信息:

1. 在你进行注册认证、发布信息、互动交流或使用我们的服务时,基于法律要求或实现功能所必需,我们可能会收集您的姓名、联络方式、邮箱账号、头像、地理位置等个人信息。

2. 若您通过第三方账号(如微信)登录进入平台,您此时将授权我们获取您在第三方平台注册的公开信息(头像、昵称等),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账号与您在平台的账号绑定,使您可以通过第三方账号直接登录并使用我们的服务。

3. 若我们的服务涉及为您提供个性化的信息或服务,我们可能会收集您关注、收藏、搜索、浏览偏好等操作、使用行为信息,以及您反馈、发布等主动提供的信息;

4. 为展示我们的服务活跃度和成功案例,当您使用我们的服务并完成特定操作(如成功生成PPT、完成文档格式转换)时,我们会记录该操作的匿名成功事件和时间戳。这些信息经过严格的匿名化处理后,可能会用于网站公开展示,例如:“10分20秒前,一篇论文答辩PPT已成功生成”。此过程不会收集或展示任何与您个人身份相关的信息。

5. 当您使用我们的服务时,我们可能会收集您所使用的相关设备以及网络环境等信息,以便为您提供持续稳定的网络运营支持,同时有助于我们不断改善自身服务,从而使您在使用我们的服务过程中获得最优体验。

6. 若您在线购买我们的服务,您可根据需要提供姓名、通信地址、联系方式、银行账号以及其他财务信息。

7. 为便于与您联系、尽快帮助您解决问题并记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容(包括账号信息、反馈信息、您为了证明相关事实提供的其他信息,以及您留下的联系方式)。当您投诉他人或被他人投诉时,为了保护您及他人的合法权益,我们可能会将您的账号/身份信息、联系方式、投诉相关内容提供给消费者权益保护部门及监管机关,以便及时解决投诉纠纷,但法律法规明确禁止提供的除外。为了提供服务及改进服务质量的合理需要,我们可能在网站或合作平台向您发送问卷。在分析问卷时,我们会使用您的问卷答复信息,以及您与客服联系时提供的其他信息。如您不愿意,也可以拒绝参与问卷调查。

8. 请您了解,随着我们业务的发展,可能会对我们的平台和服务有所调整变化。原则上,当新功能或服务与个性化推荐、发布信息、互动交流、搜索查询、注册认证等场景相关时,收集与使用的个人信息将与原处理目的具有直接或合理关联。在与原处理目的无直接或合理关联的场景下,我们收集、使用您的个人信息,会再次进行告知,并征得您的同意。

9. 您充分知晓,在以下情形下,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

(1)与国家安全、国防安全有关的;

(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

(4)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(5)所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

(6)从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(7)根据您的要求签订合同所必需的;

(8)用于维护所提供的产品及/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品及/或服务的故障;

(9)法律法规规定的其他情形。

4、第三方向您收集的个人信息

我们可能会与第三方服务提供商合作,在服务中接入第三方服务(例如投放广告、链接或者其他形式的推广内容)。我们不会将您提供给我们或者我们收集的您的个人信息(如手机号码、昵称、头像、好友列表等)与第三方服务商共享,也不会代表第三方服务商为其收集您的个人信息。通过我们的服务接入的第三方服务商可能有自己的隐私政策,其不受本《隐私政策》的约束。第三方服务商可能会根据其自己的隐私政策收集为您提供服务所需的个人信息。我们将尽商业上合理的努力要求第三方服务商在处理您的个人信息时遵守相关法律法规,尽力要求其采取相关的保密和安全措施。

5、我们如何使用Cookie和同类技术

cookie 和设备信息标识等同类技术是互联网中普遍使用的技术。当你使用本产品及服务时,我们可能会使用相关技术向你的设备发送一个或多个 cookie 或匿名标识符,以收集、标识和存储你访问、使用本产品时的信息。我们承诺,不会将 cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务:

1. 保障产品与服务的安全、高效运转

我们可能会设置认证与保障安全性的 cookie 或匿名标识符,使我们确认你是否安全登录服务,或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率,提升登录和响应速度。

2. 帮助你获得更轻松的访问体验

使用此类技术可以帮助你省去重复填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程。

3. cookie 的清除

你可以通过浏览器设置拒绝或管理cookies及同类技术。具体地,进入浏览器“设置”页面,找到隐私和安全设置相关页面,关闭允许使用网站保存和读取Cookie的相关设置。

请您知悉,具体的关闭方式取决于您选择的浏览器类型。以谷歌浏览器为例,您可以参考以下步骤进行相关操作:

• 进入浏览器自带的“设置”页面;

• 点击“高级”,展开设置列表;

• 点击“隐私设置和安全性”;

• 点击“Cookie 及其他网站数据”;

• 点击“阻止所有Cookie”。但请注意,如果停用cookies或同类技术,你有可能无法享受最佳的服务体验,某些服务也可能无法正常使用。

6、我们如何保存您的个人信息

1. 在用户使用我们服务期间,我们会持续保存用户的个人信息。我们承诺只是为了实现我们产品及/或服务目的所必需的最短期限。在超出上述期限后,我们会对您的相关信息进行删除或匿名化处理,法律关于信息留存另有规定或出于财务、审计、争议解决等目的需要合理延长期限的除外。

2. 您的个人信息原则上将全部被存储于中华人民共和国境内。目前,我们不会将上述信息传输至境外。如因部分产品或服务涉及跨境等原因,我们需要向境外提供您的个人信息,我们会严格按照法律法规的规定执行,并保证您的个人信息安全。

7、我们如何使用您的个人信息

在收集您的个人信息后,我们将根据如下规则使用您的个人信息:

1. 我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的服务功能对所收集的个人信息进行使用。

2. 请您注意,对于您在使用我们的产品和服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过相关设置拒绝我们收集,否则您将在使用服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息。

3. 我们会对旗下服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的服务的整体使用趋势。但这些统计信息将会进行匿名化处理,不会包含您的任何身份识别信息。

4. 我们会收集用户的特定操作(例如:成功生成PPT、完成文档格式转换),并可能将其用于网站公开展示,以展示我们的服务活跃度和公开案例。这些信息将会进行匿名化处理,不会包含您的任何身份识别信息。

5. 当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途时,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,我们会事先主动征求您的明示同意。

8、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息共享

1. 共享

我们将严格遵守相关法律法规,对您的个人信息予以保密。除以下情况外,我们不会向其他人共享您的个人信息:

(1)事先获得您明确的同意或授权;

(2)根据适用的法律法规规定,或基于司法或行政主管部门的强制性要求进行提供;

(3)在法律法规允许的范围内,为维护您或其他用户或其他个人的生命、财产等合法权益或是社会公共利益而有必要提供;

(4)应您的监护人的合法要求而提供您的信息;

(5)根据与您签署的相关协议或其他的法律文件约定而提供;

(6)我们可能会基于您的相应授权将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策所述目的之约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将适时向您征得明示同意。

2. 转让

我们不会将您的个人信息转让给除本公司及其关联公司外的任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

(1)事先获得您明确的同意或授权;

(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求而必须进行提供;

(3)根据与您签署的相关协议或其他的法律文件约定而提供;

(4)在涉及收购、兼并、破产清算、重组等变更时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司或组织继续履行本隐私政策项下的责任和义务。如变更后的主体需变更个人信息使用目的,我们会要求其事先获得您的明示同意。

3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,且在采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

(1)根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;

(2)根据法律、法规的要求、行政或司法机关的强制性要求,我们可能会公开披露您的个人信息。当我们收到上述披露请求时,我们会依法要求请求方出具相关法律文件,如传票或调查函等。我们会慎重审查每一披露请求,以确保该等披露请求符合相关法律规定。在法律法规许可的前提下,我们会对包含披露信息的文件进行加密保护。

(3)如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本公司相关协议规则的情况,或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或本公司相关协议规则披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及本公司已对您采取的措施。

4. 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

在以下情形中,我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

(1)为履行法定职责或者法定义务所必需(例如与国家安全、国防安全、刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的法定义务);

(2)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;

(3)在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的您的个人信息(如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道);

(4)根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;

(5)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;

(6)法律法规及国家标准规定的其他情形。

根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

9、我们如何保护您的个人信息

1. 我们非常重视个人信息安全,我们会采取符合业界标准的合理可行的安全措施和技术手段存储和保护您的个人信息,以防止您的信息丢失、遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、毁损、丢失或泄漏。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性,我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。

2. 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的信息。

3. 互联网并非绝对安全的环境,当您通过电子邮件、短信等与其他用户交互信息时,不确定第三方软件对信息的专递是否完全加密,请注章确保您个人信息的安全,我们建议您不要通过此类方式发送个人信息,以免个人信息泄露。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

4. 请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。本公司将尽力确保您发送给本公司产品及服务的任何信息的安全性。

5. 在不幸发生个人信息安全事件后,本公司将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件发生的原因、可能造成的危害、涉及个人信息的种类、已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议和可采取的措施等。本公司将及时将事件相关情况以邮件、短信、电话、发送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,本公司还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。请您知悉,根据可适用法律法规的规定,如采取措施能够有效避免信息泄露、篡改、丢失造成危害的,本公司可以不向您进行告知。

10、未成年人隐私保护

1. 我们主要面向成年人提供本网站产品及服务。但我们非常重视对未成年人个人信息的保护,如您为未成年人的,我们要求您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

2. 对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享或披露信息。

3. 如您的监护人不同意您按照本隐私政策使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。

4. 如果监护人发现我们在未获监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,请通过通过网站公布的联系方式联系我们,我们会设法尽快删除相关数据。

11、隐私政策的修订和通知

由于服务内容、联络方式、法律和监管政策要求等变化,我们可能会适时对本隐私政策进行修订。当隐私政策发生变更时,我们会在我们的平台发布更新后的版本。不再另行单独通知用户。更新后的协议条款公布后即有效代替原来的协议条款,您可随时使用本官方网站查阅最新版协议条款。如果您不同意协议改动内容,请您立即停止使用本软件及服务。如您继续使用服务,表示同意接受修订后的本协议的内容。

12、联系我们

在本隐私政策提及的所有可能需要与我们取得联系的情况下,请联系客服(联系方式详见网站右侧客服咨询方式)